Power BI Pro vs Premium - jaką licencję wybrać?
Power BI przechodzi prawdziwą rewolucję na polskim rynku – liczba użytkowników narzędzi BI wzrosła aż o 40% w ciągu zaledwie dwóch lat. To imponujące tempo postawiło wiele firm przed wyzwaniem – jaką licencję wybrać: Free, Pro czy Premium? Większość organizacji podejmuje tę decyzję często bez większego zastanowienia. Jest tanio? Jest tanio. Jest dobrze? Jest tanio. Takie podejście często prowadzi do ograniczenia możliwości analityków. Bywa też, że firmy niepotrzebnie wyrzucają pieniądze na funkcję, których nigdy nie wykorzystają. Ważne jest więc, aby swoją licencję wybrać świadomie, tak aby pasowała ona do potrzeb naszych i organizacji.
Jaką licencję Power BI wybrać?
Microsoft oferuje obecnie cztery główne rodzaje licencji Power BI. Każda z nich została zaprojektowana z myślą o konkretnych potrzebach biznesowych jej użytkowników. Wybierając swoją wersję programu, warto zastanowić się, do czego i w jakich warunkach Power BI będzie wykorzystywane.
| Funkcja | Power BI Free | Power BI Pro | Premium Per User |
|---|---|---|---|
| Cena miesięczna | Bezpłatnie | €13,10/użytkownik | €22,50/użytkownik |
| Docelowi użytkownicy | Indywidualni analitycy | Zespoły 5–50 osób | Zaawansowani Power BI Deweloperzy |
| Maksymalny rozmiar modelu | 1 GB | 1 GB | 100 GB |
| Udostępnianie raportów | Nie | Tak (Pro→Pro, PPU) | Tak (PPU→PPU) |
| Funkcje AI | Podstawowe | Podstawowe | Zaawansowane |
| Najlepsza opcja dla… | Testy i analiza osobista | Standardowa współpraca | Duże modele danych |
Licencje pod lupą – Power BI Pro czy Premium?
Power BI Free – czy wystarczy na start?
Power BI Free to pełnowartościowe narzędzie dla analityka danych, który działa przede wszystkim lokalnie na własnym komputerze. Dostępne w Power BI Desktop funkcje pozwalają na wszystkie konieczne do pracy działania – od łączenia się ze źródłami danych, przez tworzenie wizualizacji, aż po tworzenie miar w języku DAX. Licencja Free będzie więc najlepsza dla:
- Freelancerów analizujących dane klientów
- Osób uczących się korzystać z Power BI
- Osób analizujących własne dane
Podstawowa wersja Power BI może jednak przestać być wystarczająca w momencie, w którym będziemy musieli udostępnić raport kolegom z zespołu czy też, jeśli rozmiar modelu semantycznego przekroczy 1 GB. Z pomocą może przyjść wtedy Power BI Pro
Power BI Pro – standard w biznesie
Power BI Pro to licencja, która przede wszystkim umożliwia współpracę zespołową dzięki chmurze Power BI Service. Obecnie jest to jednak koszt 13,10 EUR (około 56 zł) miesięcznie. Udoskonalona wersja podstawowej subskrypcji daje jednak masę nowych możliwości, które istotne są przede wszystkim przy pracy w organizacji. Nowe funkcje względem Free to między innymi:
- Publikowanie i udostępnianie raportów przez chmurę
- Tworzenie i zarządzanie obszarami roboczymi zespołowymi
- 8 automatycznych odświeżeń danych dziennie
- Osadzanie raportów w aplikacjach i stronach internetowych
- Integracja z Microsoft 365, Teams i SharePoint
Licencja ta ma także swoje ograniczenia, o których warto pamiętać, kiedy decyduje się na jej zakup. Opcja udostępniania działa jedynie między użytkownikami, którzy również posiadają wersję Pro. Oprócz tego maksymalny rozmiar modeli danych nadal wynosi 1 GB, a współdzielenie zasobów może mieć wpływ na wydajność naszego raportu. Jeśli, któreś z tych aspektów znacząco będzie utrudniał Twoją pracę w Power BI, warto zainteresować się licencją Per User.
Power BI Premium - prawdziwy pomocnik dla eksperta
Power BI Premium (per user) za 22,50 EUR (około 96 zł) miesięcznie sprawdzi się idealnie dla zaawansowanych analityków, których praca polega na analizie większych zbiorów danych. Licencja ta pozwala przede wszystkim na modele danych do 100 GB, 48 odświeżeń dziennie oraz oferuje dostęp do narzędzi AI. Sztuczna inteligencja w Power BI pomaga na przykład przy automatycznym wykrywaniu błędów i anomalii w danych oraz wiele, wiele więcej. Trzeba jednak pamiętać, że Power BI Premium nie jest dla każdego. Nie warto przepłacać, za wyższą licencję w momencie, w którym pracujemy z małymi modelami danych lub częste odświeżanie nie jest do naszej pracy koniecznie.
Wybierz swoją licencję Power BI w 3 krokach
Jeśli nadal nie wiesz, jaka licencja Power BI będzie dla Ciebie odpowiednia, możesz zacząć określać to stopniowo. Przed Tobą 3 kroków, które pomogą Ci podjąć decyzję, tak aby niepotrzebnie nie przepłacić, a jednocześnie nie ograniczać możliwości swojej pracy w analizie danych.
Krok 1: określ liczbę użytkowników i ich role
Zastanów się kto i w jaki sposób będzie korzystał z licencji Power BI. Jeśli pracujesz z małym zespołem i chcesz tworzyć, a także udostępniać raporty musisz posiadać wersję Power BI Pro, tak samo jak pozostałe osoby z Twojego zespołu. Jeśli jednak jedynie przeglądasz raporty lub działasz lokalnie, wystarczająca będzie dla Ciebie licencja Free. Zrozumienie potrzeb Twoich i zespołu będzie pierwszym krokiem do wybrania odpowiedniej wersji subskrypcji.
Krok 2: oszacuj rozmiar danych
Decydując się na rodzaj licencji, pamiętaj o rozmiarze danych, na których będziesz działać. Wersja Power BI Free i Pro będzie wystarczająca jedynie dla małych firm z podstawowymi raportami do 1 GB. Jeśli jednak pracujesz na modele semantyczne, nawet do 100 GB warto zdecydować się na subskrypcję Premium. Warto spojrzeć też w przyszłość i zastanowić się, czy firmowe dane za jakiś czas nie przekroczą 1 GB. Dzięki temu zawczasu unikniesz problemów z rozmiarem modelu.
Krok 3: Zastanów się, czy potrzebujesz tych funkcji…
Funkcje AI/ML, raporty stronicowane, real-time analytics to dodatki, które oferuje Power BI Premium. Warto zastanowić się ilu z nich Twój zespół będzie realnie używał i czy wszystkie rzeczywiście będą dla was przydatne. Pamiętaj, że licencję Power BI zawsze można podnieść, jeśli poczujesz, że funkcje z niższych wersji nie są dla Ciebie wystarczające.
Twój następny krok - wybór licencji
Teraz kiedy znasz już podstawowe różnice między licencjami Power BI, bez obaw możesz wybrać tę odpowiednią dla Ciebie czy Twojego zespołu. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z tym narzędziem i oprócz samego wyboru subskrypcji, masz także wątpliwości co do swoich umiejętności, możesz skorzystać z Kursu Power BI + AI. Jeśli jednak nie jesteś analitykiem, ale chcesz potrafić poruszać się w tym narzędziu, idealnie sprawdzi się dla Ciebie szkolenie dla managerów i właścicieli firm – Kurs Power BI dla biznesu.
FAQ
Jaką licencję Power BI wybrać dla swojej firmy lub zespołu?
Dobór licencji zależy od liczby użytkowników, ich roli w pracy z raportami oraz rozmiaru przetwarzanych danych. Free sprawdzi się przy pracy lokalnej, Pro umożliwia współpracę zespołową, a Premium jest dla dużych modeli danych i zaawansowanych funkcji.
Czy Power BI Free wystarczy na początek pracy z narzędziem?
Tak, jeśli działasz samodzielnie, lokalnie i nie potrzebujesz udostępniać raportów w chmurze. Free oferuje wszystkie podstawowe funkcje, ale ogranicza rozmiar modeli do 1 GB i brak możliwości współdzielenia raportów online.
Kiedy warto wybrać Power BI Premium zamiast Pro?
Premium warto rozważyć, gdy pracujesz na modelach danych większych niż 1 GB, potrzebujesz do 48 odświeżeń dziennie lub chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji AI, raportów stronicowanych i real-time analytics.
